Logowanie do systemu RCP w aplikacji Comarch POS może odbywać się standardowo za pomocą loginu i hasła lub bezkontaktowo przy użyciu karty magnetycznej. Druga opcja znacząco przyspiesza pracę na stanowisku sprzedażowym. W artykule znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące obu form uwierzytelniania i instrukcję ich poprawnej konfiguracji.
Jakie są formy uwierzytelniania w systemie?
Dostęp do aplikacji sprzedażowej został zaprojektowany z myślą o elastyczności i szybkości działania. Program udostępnia dwie główne ścieżki rozpoczęcia sesji, co pozwala dopasować metodę do specyfiki konkretnego punktu handlowego.
Wybór pomiędzy klasycznym logowaniem za pomocą danych wpisywanych ręcznie a szybką identyfikacją sprzętową często determinowany jest natężeniem ruchu klientów. W miejscach o dużej rotacji pracowników za ladą opcja zbliżeniowa redukuje przestoje.
Logowanie standardowe
Po uruchomieniu aplikacji na ekranie pojawia się okno logowania. To centralny punkt startowy, gdzie użytkownik musi podać swój identyfikator. W odpowiednie pole należy wprowadzić nazwę użytkownika przypisaną do danego operatora lub wybrać ją z wygodnej listy rozwijanej.
Lista ta integruje dwa rodzaje profili. Znajdują się na niej zarówno operatorzy uniwersalni przypisani do konkretnego stanowiska POS, jak i dostawcy zewnętrzni. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wybrać właściwy profil bez konieczności ręcznego wpisywania ciągu znaków.
Drugim wymaganym elementem jest hasło. Każde nowo utworzone konto operatora otrzymuje fabryczny ciąg znaków admin. Jest to wartość tymczasowa, którą z powodów bezpieczeństwa trzeba zmienić od razu po pierwszym uruchomieniu systemu.
Pierwsze hasło dla każdego konta operatora to „admin”. Należy je bezwzględnie zmienić podczas inicjalnej sesji.
Logowanie za pomocą karty magnetycznej
Drugi sposób dostępu pomija całkowicie etap ręcznego podawania danych. Wykorzystuje on fizyczny nośnik, który sczytuje się na czytniku kart magnetycznych. Ta funkcjonalność pozostaje nieaktywna w standardowej konfiguracji i wymaga wcześniejszego uruchomienia odpowiedniego przełącznika.
Warunkiem koniecznym do jej działania jest aktywacja parametru Logowanie za pomocą karty. Ustawienie to znajduje się w module administracyjnym ERP i jest powiązane ściśle z hierarchią oddziałów firmy. Dopiero po jego zaznaczeniu aplikacja sprzedażowa zacznie nasłuchiwać na sygnał z portu czytnika.
Jak skonfigurować logowanie kartą w systemie ERP?
Aby funkcja uwierzytelniania sprzętowego zadziałała, trzeba przeprowadzić kilka precyzyjnych kroków konfiguracyjnych poza aplikacją Comarch POS. Proces ten odbywa się w zapleczu systemu i wymaga odpowiednich uprawnień.
Aktywacja globalnego parametru w oddziale
Pierwszą czynnością jest zaznaczenie globalnej flagi aktywującej czytniki. Konfigurację przeprowadza osoba z uprawnieniami Administratora oddziałów. W strukturze menu należy odszukać zakładkę Oddziały i skorzystać z przycisku [Lista oddziałów].
Następnie z wyświetlonego rejestru trzeba wybrać konkretną placówkę handlową do edycji. W jej szczegółowych ustawieniach znajduje się zakładka Parametry, a w obrębie niej przełącznik dotyczący sprzętowej identyfikacji. Jego włączenie powoduje automatyczne rozesłanie nowej konfiguracji do wszystkich stanowisk sprzedażowych w danej lokalizacji.
Powiązanie operatora z kartą pracownika
Sam parametr techniczny to dopiero wstęp. Kluczowym działaniem organizacyjnym jest trwałe powiązanie konta użytkownika systemu z konkretną osobą fizyczną i jej identyfikatorem. System wymaga, aby każdy operator miał przypisanego dokładnie jednego pracownika.
System nie pozwala na dodanie tego samego pracownika do wielu kart operatorów, co wymusza zasadę pełnej, jednoznacznej identyfikacji.
Na karcie operatora, w sekcji Ogólne, wskazuje się odpowiednią osobę z bazy kadrowej. Od tego momentu to dane osobowe z karty pracownika, a nie dane techniczne konta, będą widoczne na wydrukach fiskalnych i raportach z aplikacji sprzedażowej.
Przypisanie numeru karty w module RCP
Ostatnim etapem jest nadanie fizycznemu nośnikowi uprawnień do logowania. Na karcie pracownika należy przejść do zakładki RCP i dodać nowy wpis reprezentujący kartę zbliżeniową. Wypełnienie pola z numerem karty jest oczywiście obowiązkowe. W formularzu znajduje się także dedykowany znacznik Karta do logowania w Comarch POS, który trzeba wyraźnie zaznaczyć.
W systemie może funkcjonować wyłącznie jedna taka karta dla danej osoby. Wszystkie inne zapisane w module RCP nośniki będą służyć wyłącznie do rejestracji czasu pracy, a ich parametry okresu obowiązywania zostaną pominięte w kontekście otwierania sesji sprzedażowej.
Jak zmienić język interfejsu przed zalogowaniem?
Wielojęzyczność jest istotnym ułatwieniem w firmach zatrudniających obcokrajowców. Z jeszcze pustego ekranu logowania można zmienić język całego interfejsu użytkownika. Opcja ta widoczna jest od razu po starcie programu.
Do wyboru są język polski, angielski (US), niemiecki, francuski oraz włoski. Wybrana lokalizacja zostanie zastosowana natychmiastowo i będzie obowiązywać podczas całej nadchodzącej sesji operatora.
Na co zwrócić uwagę przy pierwszym logowaniu?
Proces inicjalnego wejścia do systemu łączy się z obowiązkiem zmiany tymczasowego hasła. Każde nowo utworzone konto operatora otrzymuje fabryczny ciąg znaków admin. Jest to wartość tymczasowa, którą z powodów bezpieczeństwa trzeba zmienić od razu po pierwszym uruchomieniu systemu. Zignorowanie tego zalecenia grozi nieautoryzowanym dostępem do stanowiska kasowego.
W przypadku modelu logowania kartą magnetyczną nie widać okna z polami tekstowymi. Gdy aplikacja nie reaguje na przyłożenie identyfikatora, należy zweryfikować, czy czytnik jest aktywny, a w konfiguracji oddziału przełączono odpowiedni parametr.
Wsparcie techniczne w sytuacjach problemów z logowaniem często sprowadza się do sprawdzenia tych właśnie ustawień. Zastosowanie się do opisanych kroków pozwala na płynne i pozbawione zakłóceń korzystanie ze sprzętowego uwierzytelniania. Prawidłowo wdrożona konfiguracja w module administracyjnym ERP gwarantuje stabilną pracę systemu w skali wszystkich stanowisk sprzedażowych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jakie sposoby logowania oferuje Comarch POS?
Aplikacja umożliwia tradycyjne logowanie przez login i hasło oraz bezdotykowe logowanie przy pomocy karty magnetycznej.
Co trzeba zrobić przy pierwszym logowaniu na konto operatora?
Należy zmienić domyślne hasło „admin” na własne hasło ze względów bezpieczeństwa. Pozostawienie fabrycznego ciągu zwiększa ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Kiedy warto używać logowania kartą zamiast standardowego?
Logowanie kartą przyspiesza obsługę i jest szczególnie przydatne w miejscach o dużej rotacji pracowników. Pozwala pominąć ręczne wpisywanie danych.
Co trzeba aktywować w ERP, aby działało logowanie kartą?
W module administracyjnym ERP trzeba włączyć parametr „Logowanie za pomocą karty” dla konkretnego oddziału. Ta opcja powoduje, że aplikacja zacznie nasłuchiwać sygnału z czytnika.
Kto może włączyć globalny parametr dotyczący czytników kart?
Uprawnienia do tej zmiany ma Administrator oddziałów, który w zakładce Oddziały edytuje wybraną placówkę i włącza przełącznik w Parametrach. Po zapisaniu konfiguracja jest rozsyłana do stanowisk.
Jak powiązać konto operatora z konkretną osobą?
Na karcie operatora w sekcji Ogólne należy przypisać odpowiedniego pracownika z bazy kadrowej. System wymaga jednego pracownika przypisanego do jednego konta operatora.
Jak nadać karcie uprawnienie do logowania w Comarch POS?
Na karcie pracownika w zakładce RCP trzeba dodać wpis z numerem karty i zaznaczyć znacznik „Karta do logowania w Comarch POS”. Tylko jedna karta może mieć takie uprawnienie dla danej osoby.
Jak zmienić język interfejsu przed zalogowaniem?
Na pustym ekranie logowania dostępna jest opcja wyboru języka, np. polskiego, angielskiego (US), niemieckiego, francuskiego lub włoskiego. Wybrana lokalizacja obowiązuje przez całą sesję operatora.
